Innehåll
- Definition - Vad betyder Uppgiftshantering?
- En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
- Techopedia förklarar Task Management
Definition - Vad betyder Uppgiftshantering?
Uppgiftshantering är en aktivitet där en individ eller teamledare spårar en uppgift under hela sin livscykel och fattar beslut baserat på framstegen. Uppgiftshantering görs med hjälp av mjukvaruverktyg som hjälper till att organisera och hantera uppgifter effektivt genom att använda funktioner som skapande av uppgifter, planering och tilldelning, spårning och rapportering.
Rapporter som genereras hjälper ledningen att analysera en individs, avdelnings eller organisations totala effektivitet.
En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
Techopedia förklarar Task Management
Verktygshanteringsverktyg används för att spåra personliga, grupp- eller delade uppgifter. Verktygen kan vara gratis- eller premiumprogramvaror och körs i fristående, LAN-baserade eller webbaserade läge. Storleken och funktionerna på verktygen beror på uppgifternas krav och huruvida de används för enskilda, små eller medelstora företag eller för en verksamhetshanteringsverksamhet. Typiska funktioner inkluderar följande:
- Uppgift och deluppgift skapande, tilldelning och omfördelning, prioritering, uppgiftsdelning etc.
- Meddelande och rapportgenerering
- Kalender
- Säkerhet och åtkomstkontroll
- Mobil kapacitet, integration med andra system och chattsystem
- Sortering
Teamledaren ansvarar för att skapa, tilldela, prioritera och övervaka en uppgift för att se till att den är klar i tid. När du hanterar en uppgift tilldelad en grupp ger vissa verktyg en realtidsvy och enkel åtkomst till allt relaterat innehåll och diskussioner. Administrativa funktioner gör det möjligt för administratörer att ändra prioriteringar, tilldela uppgifter, lägga mer tid eller människor att hantera uppgifterna och godkänna uppgifterna när de är klara.
Med en centraliserad uppgiftshanteringspunkt är det möjligt att spåra och identifiera ett team baserat på vad det gör, bestämma tiden en uppgift tar och bestämma teamets effektivitet. De flesta verktyg gör det möjligt för användare att visuellt hantera en uppgift och se historiken för slutförda, pågående, förfallna och pågående uppgifter. Rapporter som genereras av verktygen kan innehålla detaljer som startdatum, tidsfrist, förfallodatum, uppgiftsbudget, huvuduppgifter, deluppgifter och tidsfördelning.
Uppgiftshantering är därför en viktig process som gör det möjligt för handledare att övervaka den tid som anställda spenderar på en uppgift, de pågående och slutförda uppgifterna och en anställds arbetsbelastning och prestanda. Denna information kan användas för att balansera arbetsbelastningar, förutse flaskhalsar och skydda mot förseningar och missade tidsfrister.