5 sätt företag kan sänka molnkostnader

Det finns också indikationen på att en del av "molnruset" minskar. Över 40% av de svarande sa att de inte ökade sina molnresurser under året. Experter ser på det som ett möjligt tecken på att den massiva drivningen mot det allmänna molnet på något sätt har slutat. Fortfarande, som en källa hävdar i slutet av artikeln, är molnkostnader fortfarande viktiga, eftersom molnet inte försvinner och eftersom det fortfarande är avgörande för modernt företag.

Även om moln kostar pengar är det fortfarande massivt mer effektivt än interna system.

Ta till exempel detta specifika fall för små företag från BetaNews, där ett företag ställer in Office365, Lync och funktionalitet för tio användare. Jämförelsekostnaderna uppskattades till cirka 22 000 dollar för ett internt system, jämfört med 9 000 dollar för ”programvara som en tjänst” eller ett molntillhandahållet system. Sedan jämnades kostnaderna för moln ut till cirka 2 700 dollar per år, medan de årliga kostnaderna för det interna systemet vägde upp till över 4 000 dollar.

Fallstudier som detta kan hjälpa företag att visa lite mer om sina bollplatsnummer för molnbruk - och vad gäller Amazon kan denna praktiska Amazon-kalkylator hjälpa företagsledare att bedöma sannolika kostnader för S3, EC2 och SQS. Andra typer av molnkalkylatorer finns också tillgängliga online, men återigen är de något generiska och inte riktigt anpassade till ett enskilt företags resultat.

Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv

Du kan inte förbättra dina programmeringsfärdigheter när ingen bryr sig om mjukvarukvalitet.

Så med all vaghet kring molnkostnader, hur får du ner ditt företags kostnader? Vad gör du för att verkligen spara pengar genom att få de molnresurser du behöver för att effektivt driva ett företag?

Privat moln till allmänt moln

Ett mycket vanligt sätt att företag sparar pengar på moln är att gå till ett "multitenant" eller "offentligt" system där de delar resurser med andra kunder.

Fördelarna och nackdelarna med offentligt kontra privat moln har tagits bort så många gånger att de flesta verkställande direktörer känner till dem åtminstone passivt. Det största problemet är att eftersom data i ett privat moln är isolerade eller murade från annan klientdata är de i allmänhet mindre sårbara för säkerhetsproblem. Men sagt, om du har rätt offentliga molnleverantör, kan du kanske spara ett paket pengar och fortfarande ha en anständig försäkran om att dina data är säkra i sin egen separata behållare, om inte i sin egen serverfacilitet. (För att lära dig mer om olika typer av molntjänster, se offentliga, privata och hybridmoln: Vad är skillnaden?)

Minska dataanvändningen i molnet

Ett annat sätt att spara pengar är att minska mängden data som går till molnservrar, för att inte tala om det belopp som tränas tillbaka till företagskontoret. Exempelvis visar vissa experter hur utgående bandbredd är dyr - med andra ord, du betalar mer för data som kommer ut från molnservrarna än du betalar för data som kommer in. Eftersom det är så är det vettigt att stryka de data du vill för att komma tillbaka ur systemet. Sätt några analytiker för att arbeta med vilka datauppsättningar som är mest värdefulla, och du kanske kan lämna resten i djup lagring och hjälpa till att innehålla dina kostnader.

En annan idé här är vad som kallas dimdatorer - snarare än att sopa all sin data till molnservern, företagen håller tillbaka en hel massa data och håller dem vid kanten av sina egna nätverk. Du ser mycket mindre gå igenom molnporten, och eftersom mätaren rör sig mycket mindre kommer din totala räkning att bli mycket lägre. Ett stycke 2014 av Christopher Mims i Wall Street Journal kommer till kärnan i denna brunn, eftersom Mims talar om hur de flesta företag har ”för mycket data” och föreslår att att 100% till molnet är, ja, lite övergiven.

Välj Core Vital Services

En annan uppfattning om molnkostnader är att företag alltför ofta går för dyra "buffé" -alternativ - istället för att migrera tjänster individuellt, går de ut och loggar över hela linjen för lön, kundrelationshantering, produktutveckling, lager och till och med andra tillägg som de behöver inte. Som ett resultat, när de får sin molnräkning, har de budgetproblem. I stället skulle många experter rekommendera att man väljer och väljer specifika molntjänster som kommer till rabatterat eller reducerat pris, eller sådana som ger bästa möjliga funktionalitet för företaget, och lämnar klockorna och visselpiporna där de hör hemma - på bordet, där de är kostar inte extra pengar.

Förbättra molndatabaser - på väg ut

Många företag ser också problem med rå eller ostrukturerad värdelös data, duplicerade data eller uppblåsta databaser som fortsätter att köra genom ett molnsystem och sätta upp tillhörande kostnader. Det har blivit extremt viktigt för många företag att ha individer som tittar på databaskvalitet. Istället för att bara suga upp saker som partiella adresser och irrelevant eller oformaterad inköpshistorik, ser dessa experter till att allt rensas och formateras korrekt, och att det är rätt datakaliber som ska skickas ut till leverantörens molnservrar.

Titta noga på konkurrerande SLA: er

Ett annat viktigt tips är att titta på olika servicenivåavtal för molntjänster. Vilka är skillnaderna i pris? Och vad är skillnaderna i vad som erbjuds? Kommer en viss leverantör att försöka hålla data gisslan och höja priserna för extra tjänster? På dessa sätt är köp för molnet ungefär detsamma som för andra komplexa transaktioner, som att köpa en större artikel som en bil eller köpa någon form av professionell service. Du måste kunna lita på säljaren i viss utsträckning, och du måste veta så mycket som möjligt om vad du får för det priset. En fråga som ofta dyker upp är stilleståndstid - eftersom driftstopp kan kosta företag mycket pengar även i små doser, experter fortsätter att hamra hem på att molnköpare verkligen bör titta på upptid och driftsstopp på en detaljerad nivå.

Vilken som helst av dessa strategier kan spara ett företags pengar, men i slutändan måste du titta på varje säljares förslag separat, ha dina höga mål och budgetbegränsningar i åtanke och lära dig att ta det bästa beslutet som kommer att resultera i rätt passform.