Innehåll
- Definition - Vad betyder Paperless Office?
- En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
- Techopedia förklarar Paperless Office
Definition - Vad betyder Paperless Office?
Ett papperslöst kontor är ett koncept där pappersanvändningen kraftigt minskas eller elimineras totalt i en kontorsmiljö.Detta uppnås genom att konvertera dokument till digital form. Enligt förespråkarna är ett papperslöst kontor inte bara miljövänligt, utan hjälper också till att öka produktiviteten och effektiviteten på ett kontor samtidigt som det sparar pengar och gör arbetsprocesser enklare och mer bekvämt eftersom digitala dokument lätt kan delas mellan användare.
En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
Techopedia förklarar Paperless Office
Fördelar med papperslöst kontor:- Dokument kan hittas och hämtas enkelt med papperslösa kontor. Detta kan spara en betydande tid under arbetsdagen.
- Samma dokument kan kopieras, faxas, manipuleras eller kombineras samtidigt.
- Det papperslösa kontoret hjälper flera användare att få åtkomst till samma dokument samtidigt med enklare och bekvämare funktion.
- När det gäller lagring och utrymme inbegriper det papperslösa kontoret större och effektivare lagring. Stora mängder dokument kan lagras på en dator. Voluminösa skåp kan elimineras.
- Ett dokument kan hämtas utan att behöva flytta fysiskt från en plats på kontoret till en annan.
- Det finns större kommunikationsfunktioner involverade, särskilt med anställda som arbetar på olika platser.
Nackdelar med papperslöst kontor:
- Det är svårt att läsa ett långt dokument på en datorskärm. Det är lättare att läsa ett långt dokument på ett papper, och många föredrar att läsa på papper i allmänhet.
- Säkerhetsåtgärder måste stärkas på ett papperslöst kontor. Användaråtkomstkontroll måste övervakas.
- Rättsliga konsekvenser av digital arbetsbearbetning är inblandade.
- Processen att konvertera befintliga dokument till digital form tar tid och kostar ibland stora kostnader.
- Kontinuerlig uppgradering av hårdvara och mjukvara kan vara avgörande.
- Datavirus, strömavbrott, nätverkskrasch och liknande kan effektivt stänga av ett helt företag om det enbart förlitar sig på digital information.