Innehåll
- Vad är fel med moderna projektledningstekniker?
- De fyra frågorna som varje CIO behöver ställa
- Vad allt detta betyder för dig
- Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
Källa: Ocusfocus / Dreamstime.com
Hämtmat:
Projektledning skapades inte med IT i åtanke, vilket innebär att det inte alltid räcker för att hantera IT-projekt.
Jag är ofta förbryllad över det faktum att de flesta IT-avdelningar gör ett mycket bra jobb med de dagliga sakerna som vi blir ombedda att göra. Jag menar, det finns mycket som pågår i en IT-avdelning varje dag och på något sätt verkar vi kunna få det till. Men när det är dags att göra ett stort IT-projekt, av någon mystisk anledning, verkar saker och ting falla isär, vilket är konstigt med tanke på vikten av informationsteknologi. Alltför ofta får vi inte projektet i tid eller på budget. Varför har vi så många svårigheter med denna typ av projekt?
Vad är fel med moderna projektledningstekniker?
Låt oss inse: det är något fel med stora IT-projekt. Du kan ta en titt på de olika studier som finns där ute, men de berättar alla samma sak. Alltför ofta kraschar och bränner dessa stora projekt. Den senaste statistiken som jag har sett berättar för mig att ungefär 70 procent av de stora IT-projekten inte slutförs varken i tid eller på budget.
Så vad går fel här? Det visar sig att ett av våra största problem är att vårt sätt att hantera våra IT-projekt är fel. Projektlednings konsten skapades för att hantera saker som monteringslinjer och andra upprepade uppgifter. Hur vi gör saker på en IT-avdelning kan dock inte vara annorlunda: vi driver mycket dynamiska organisationer.
Projektledningsteknikerna som vi försöker tillämpa på våra IT-projekt designades ursprungligen för projekt som var synliga, fristående och oföränderliga. Dåliga nyheter, CIO: våra IT-projekt kunde inte skilja sig mer från det här. En av de stora skillnaderna är att våra IT-projekt inte involverar saker utan människor. Alla slags människor. Människor som är väldigt olika från varandra. Det verkar som om vi har problem med våra händer.
De fyra frågorna som varje CIO behöver ställa
Jag gillar vetenskap och jag är säker på att du också gör det. Det är en av anledningarna till att de flesta med CIO-jobbet har lagt sitt förtroende i projektledningen för att våra stora IT-projekt ska bli bättre. Men det har inte hänt. När vi stöter på projektproblem tenderar vi att göra våra projekt ännu mer strukturerade, och ändå verkar det inte hjälpa alls.
Vad vi behöver göra är att inse att vi måste börja fokusera på de fyra frågorna om projekt som varje person i CIO-positionen bör ställa. Dessa frågor är följande:
- Vad försöker du åstadkomma och varför?
- För att göra detta, vad behöver du göra och när måste du göra det?
- Hur kan du bara åstadkomma det som din design behöver dig att göra?
- Vem i ditt team kommer att ansvara för att utföra vilka uppgifter?
Som du antagligen kan se av dessa frågor, om ditt IT-projekt kommer att bli framgångsrikt, då som CIO kommer du att behöva fokusera på ditt teams individuella ansvar och du måste tillhandahålla ditt team med mycket tydlig motivation. Om du kan göra detta, kommer du att kunna motivera medlemmarna i ditt team och alla kommer att arbeta för att göra ditt stora IT-projekt till en framgång.
Vad allt detta betyder för dig
Om det är en sak som varje CIO förstår, är det att IT inte gör ett bra jobb med att genomföra stora projekt. I stället kostar alltför ofta våra stora projekt för mycket, tar för lång tid och levererar för lite. Vad vi behöver göra är att hitta ett sätt att lösa detta problem eftersom våra IT-projekt bara kommer att bli större med tiden.
Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
Du kan inte förbättra dina programmeringsfärdigheter när ingen bryr sig om mjukvarukvalitet.
En av orsakerna till att IT-projekt misslyckas är att de projekthanteringsverktyg och tekniker som vi använder idag har aldrig utformats för att hantera IT-projekt. Våra projekt passar inte in i den typ av projekt som projekthanteringsverktygen var designade för, och i själva verket innebär våra projekt att hantera alla typer av olika människor. Vad CIO: er måste bli bra på är att ställa och svara på fyra viktiga projektrelaterade frågor.
Den goda nyheten är att frågorna som vi behöver ställa är enkla frågor. Om vi kan ta oss tid att få de svar vi behöver, kommer vi att vara väl positionerade för att se till att våra projekt blir en framgång. Börja använda dessa fyra frågor med dina projekt och se vad som händer!
Detta innehåll publicerades ursprungligen på The Accidental Successful CIO. Det har publicerats här med tillstånd. Författaren behåller all upphovsrätt.