Innehåll
- Definition - Vad betyder dokumenthantering?
- En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
- Techopedia förklarar dokumenthantering
Definition - Vad betyder dokumenthantering?
Dokumenthantering är processen för att lagra, lokalisera, uppdatera och dela data för syftet med arbetsflödesprogression och affärsresultat. Centraliserad delning och datalagring inom specifika servrar hjälper organisationer att få tillgång till information effektivt och effektivt tillsammans med att skydda data. Program och servrar används i processen för dokumenthantering. Viktiga metadata är centraliserade, i motsats till decentraliserade eller svåra att hitta.
En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
Techopedia förklarar dokumenthantering
Genom att innehålla data på en delad server och i delade filer tillåter dokumenthantering endast behöriga användare att redigera och lägga till data till redan befintlig data. Det säkerställer också att nedladdningar endast utförs av dem som är auktoriserade. Data kan krypteras för att ytterligare säkerställa deras säkerhet.
Servrar som är avsedda att hantera dokument kan också innehålla inbyggda arbetsflödesapplikationer för att maximera uppgiftshantering och hjälpa till i det övergripande organisatoriska arbetsflödet. Automatisk spårning av mänskliga uppgifter sker under dokumenthanteringsprocessen. Anpassade arbetsflödesfunktioner kan konstrueras tillsammans med vanliga mallanvändningar, vilket eliminerar behovet av upprepande dokumentskapande.