Innehåll
- Frågan om utbyte
- överväganden
- Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
- Alternativ till utbyte
- Återvinning av utrustning
- Framtidens kontor
- Slutsats
Källa: Therry / Dreamstime.com
Hämtmat:
Ditt företag är beroende av teknik, men om du inte är uppdaterad kan du bli kvar.
Din kontorsutrustning ger dig huvudvärk. Du skulle vilja byta ut den, men du är bara inte säker. Är det rätt tid? Är det värt pengarna? Kan du klara det du har? Ska du köpa nytt eller begagnat? Du måste bedöma tillståndet för din nuvarande utrustning och överväga hur det spelar in i din övergripande affärsplan. Om dina kritiska enheter är föråldrade eller inte fungerar korrekt, är det dags för en förändring. Men hur bestämmer du dig?
Frågan om utbyte
Företagsköp under $ 100 spelar kanske inte så mycket. Allt beror på ditt kassaflöde. Större inköp - det är en annan historia. Frågan om pengar är förmodligen det första man bör tänka på när man överväger att köpa ny kontorsutrustning. Även om du är fylld med färdiga kontanter, skulle du inte vara värt ditt salt i affärer om du inte fokuserade på den slutgiltiga raden.Men huruvida du har råd med det beror på omfattningen av de förändringar som beaktas och deras potentiella effekt på lönsamheten.
Det finns flera skäl att uppgradera din utrustning. Du kanske vill:
- Modernisera ditt kontor
- Öka tillförlitligheten
- Förbättra prestanda
- Lägg till nya funktioner
- Bli mer mobil
Om du är nöjd med din nuvarande utrustning - om den gör allt du vill att den ska göra - varför skulle du vilja ha något annat? Men om de ofta misslyckanden i dina datorer, servrar, ers och andra enheter ökar din frustration och förvärring, kommer du att leta efter alternativ. Det kan vara ett känslomässigt snarare än ett logiskt beslut, som när din gamla bil är på sin sista ben - ibland har du bara fått nog!
Jaime Hall of XCEL Office-lösningar skriver att det finns fyra tecken på att det kan vara dags att byta ut din kontorsutrustning:
- Långsam prestanda
- Inkompatibilitet
- Överarbetad utrustning
- Ofta säkerhetsproblem
Förlorar du kontinuerligt tid och tålamod på att vänta på att din dator ska starta upp eller byta skärmar, eller att din eller andra kringutrustning ska bearbeta jobb? Har du problem med hårdvara eller mjukvarukompatibilitet som inte lätt kan lösas? Kan din utrustning hålla jämna steg med de krav du och dina kollegor ställer? Förlorar du tid och pengar på reparationer? Glöm inte att temperera dina känslomässiga reaktioner på dina utrustningsfel med lite ljudlogik och noggrann analys.
överväganden
Det är vanligt i IT-världen att ackumulera en stor utrustning från många leverantörer genom åren. I stora nätverk förblir ofta äldre utrustning tillsammans med nyare utrustningsköp. Nätverkstekniker njuter av utmaningen att få dem alla att arbeta tillsammans. Så småningom ersätts dessa enheter med plattformar med flera tjänster som gör allt i en ruta. Detsamma gäller i kontorsmiljön. Dagens multifunktionsmaskiner kombinerar ofta ing, skanning, kopiering, faxning och andra processer i en enhet nätverksutrustning. Några av dessa är ganska sofistikerade med robusta menysystem och modernaste skärmar.
Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
Du kan inte förbättra dina programmeringsfärdigheter när ingen bryr sig om mjukvarukvalitet.
När du överväger att köpa ny utrustning, ta reda på om enheten:
- Är multifunktionell
- Har trådlös kapacitet
- Kan skanna till
- Har avancerade funktioner
- Skulle uppfylla dina produktionsbehov
Alternativ till utbyte
Enligt Apex IT Group finns det fyra utrustningar som du inte behöver ersätta:
- Din serverenhet kan ersättas av en mängd olika molnberäkningsalternativ. Från fillagring till Software-as-a-Service (SaaS) kan de uppgifter och funktioner som traditionellt tilldelas en intern server lita till en leverantör i molnet.
- Med en pålitlig internetanslutning kan VoIP ta platsen för din nuvarande telefonsystem. Potentialen för betydande kostnadsbesparingar kan göra detta till ett mycket smart drag.
- Åldern på stationär dator kan komma att ta slut. Stationär arbetsstationer kan ersättas med bärbara datorer eller avancerade surfplattor. Detta är vettigt i den nuvarande mobilvärlden.
- Ett alternativ till faxmaskin är en värd faxserverlösning. Fax kan skickas eller tas emot direkt från din inkorg.
Detta tillvägagångssätt för beräkning påminner om dagarna för stordatorer och fjärrterminaler. De säger att saker går i cykler. Du kanske tycker att det här är rätt tid att rikta in din utrustning mot en mer centraliserad IT-miljö.
Återvinning av utrustning
Ska du köpa nytt eller begagnat? Jag älskar min Toshiba-bärbara dator, men bildskärmen är trasig, batteriet är felaktigt och det har märkningen av slitage från datorns livslängd med att resa världen med en tekniker. Snart kommer den att ersättas av en begagnad bärbar dator från en mer stillasittande (och försiktig) vän. Jag vet att det är som att få en annan begagnad bil. Men vissa människor gör det. (Läs om mina resor i min artikel IT-färdigheter: Ditt pass till äventyr.)
Om du fortfarande funderar på att fixa din nuvarande bärbara dator kan du överväga dessa frågor som ställs av Brian Westover i PC Magazine:
- Kommer uppgradering av den bärbara datorn att lösa mitt problem?
- Vet jag hur man gör uppgraderingen?
- Är det värt det ekonomiskt?
Kom ihåg att bärbara datorer inte är lika uppgraderingsvänliga som stationära datorer. Jag bytte ut strömkontakten på mina, men när jag satt tillbaka bärbara datorn kunde jag aldrig säkra miniatyrkontakten som var kopplad till min pekplatta. Och vem tappar inte en liten skruv då och då? Men med rätt kunskap och stadiga händer kan du ibland lägga till din gamla vän tills du inte längre kan skjuta upp sin pension.
Att ersätta din er med en begagnad multifunktionsenhet är ett bra sätt att hålla kostnaderna nere, säger Terry Willis, IT-företaget Marco. Beroende på deras användning, underhåll och historik kan högkvalitativa ers producera hundratusentals kopior under deras livstid och kan till och med pågå i ett decennium om de renoveras och underhålls ordentligt. Teknologprofessionell John Brown, som återvinner både bläckpatroner och ers, säger att "om ditt huvudsakliga problem är den färdiga produkten - det utsmyckade materialet - kan renoverade maskiner säkert fylla detta behov." Renoverad kontorsutrustning är ett genomförbart alternativ för kostnadsmedvetna eller miljöberörda företag.
Framtidens kontor
Teknologiåtervinning kan vara vägen för vissa. Men andra av er vill vara i framkant. Du köper den senaste tekniken och håller dig informerad om de senaste trenderna. I en intervju om kontorets framtid hävdade Thor Equities, VD Joseph Sitt, att "vi håller på att träffa det jag kallar Technology 3.0." Tänk på en ny typ av arbetsmiljö som kan beskrivas som ett "öppet landskap", "en gemensam miljö ”utan skrivbord eller kontor. Kabinen, designad av Robert Propst 1964 för att stärka människor, ersätts av en öppen planlösning som svar på mobil teknik.
”Mobila människor hamnar där de vill vara, inte bundna till ett skrivbord där de måste vara,” enligt Ricky Biddle från möbelföretaget Steelcase. Tekniker har varit i framkant av denna rörelse. Bärbar dator i hand, tekniker har vandrat runt i byggnaden eller på kundplatsen, redo att plantera sig själva på alla tillgängliga hotdesk eller bord. Mobila enheter och trådlösa kringutrustning är vettiga för ingenjören när du är på språng. (Se min artikel professor Donald Lupo och Internet of Everything.)
Slutsats
När du funderar på någon ersättning för din nuvarande kontorsutrustning är det bästa rådet att hålla den mobil. Internet of Everything kommer, och den ökande allmänt tillgängliga online-anslutningen kräver smidiga och bärbara enheter - tills allt blir gadgetlöst. Naturligtvis är kostnadsöverväganden primära för alla företag. Men om du inte är villig eller kan se till att allt på kontoret är glänsande och nytt, kanske du vill tänka på att återvinna begagnad utrustning eller titta på några renoverade kontorsprodukter som kan finnas på marknaden. Investeringar, oavsett om du ingår i ett stort företag eller arbetar som en oberoende professionell, kan göra skillnaden mellan framgång eller misslyckande i ditt företag.