Innehåll
Källa: Jirsak / Dreamstime.com
Hämtmat:
Digital IP kan skapa eller bryta ett företag och dess stöld och missbruk kan vara katastrofalt.
Om du frågar de som ansvarar för små eller medelstora företag (SMB) vad deras huvudsakliga oro är, nämns sällan - om någonsin - säkerheten för företagens immateriella rättigheter (IP). Det finns skäl för det, särskilt i dagens företagsklimat. Små och medelstora företag är inriktade på att hålla verksamheten igång och att säkra IP faller inte under den kategorin. Det borde dock. Det finns många exempel på stulna IP-ytor någon annanstans i världen till nackdel för företaget.Ännu värre sa Craig McCrohon, partner vid Burke, Warren, Mackay & Serritella: "En gång tagit kan IP vara nästan omöjligt att återhämta sig och kan kräva flera år av tvister och förtryckande juridiska kostnader för att återkräva."
En del av orsaken till att skydd av IP ignoreras är bristen på upplevd ROI. Först när det finns en stöld av företagets IP ser företaget var några tidigare investeringar skulle ha varit ett bättre val.
Hur man skyddar digital IP
Det finns sätt för företag att skydda sig själva, men de flesta är utformade för stora företag som har pengar och människor att hantera lösningarna."Några praktiska lågteknologiska steg kan förbättra möjligheterna för dessa företag att skydda deras värdefulla konfidentiella information," sade McCrohon.
För detta ändamål erbjöd McCrohon följande low-tech-tips:
- Håll känsligt material inlåst.
- Digitala filer som Word-dokument och kalkylark kan och bör skyddas med lösenord, särskilt de som överförs via Internet.
- Tvinga fram kunskap genom att bara ge tillgång till känsliga dokument till anställda som behöver det.
- Använd den amerikanska posttjänsten för att skicka hårddiskar av kritiska filer. McCrohon betonade också att stämpla filerna med "Don't Copy."
- Upphovsrätt och varumärken kan verka som en onödig kostnad, men erbjuder företag fler alternativ om tvister inträffar.
- IP-användningsavtal mellan företaget och affärspartner visar företagets åtagande att säkra IP.
- Medarbetarmanualer bör förklara företagets ståndpunkt när det gäller hantering av IP.
- Ha en gästinloggningslogg, övervaka gäströrelser och kontrollera åtkomsten till känsliga områden i byggnaden.
- Känslig IP från andra företag bör betraktas som stulna egendom såvida de inte överlämnas av dem som kan göra det.
- Dumpster diving är en lågteknologisk metod för att stjäla företagets IP. Motverka det med en lågteknologisk lösning: strimla all IP-dokumentation.
Vanligt skydd
För att få ett andra juridiskt yttrande om McCrohons lågtekniska tips kontaktade jag Tyler Pitchford, en appellatadvokat vid Brannock & Humphries och självberoende hacker.Pitchford märkte att alla tio tips betonade vad McCrohon kallade "vanligt skydd.""Vid utvärdering av huruvida ett företags IP är konfidentiellt ser domstolar på hur omsorgsfullt företaget skyddar sin påstådda konfidentiella information," sade Pitchford. "Om företaget till exempel stämplar dokument som konfidentiellt, men dokumenten lämnas ute i det fria under en presentation kommer domstolen inte att betrakta dokumenten som konfidentiella."
Pitchford förklarade sedan McCrohons rapport gjorde bra för att betona vanligt skydd. Det är ett enkelt, förebyggande sätt att visa hur ett företag behandlar sina immateriella rättigheter, och det finns juridisk företräde som nämns i tidningen:
- Om ett företag visar "vanligt skydd" av sin konfidentiella information kommer det mer sannolikt att bevisa att informationen är värdefull och förtjänar skydd enligt lagen om enhetliga affärshemligheter.
- Det motsatta gäller också: ett företag som ignorerar strikt skydd av konfidentiell information och idéer utlöser ett antagande om lågt värde och liten sekretess.
Real-World Collaboration
Listan ovan visades för IT-proffs som arbetade för företag där säkringen av företagshemligheter var viktigast. De var överens om och betonade behovet av att skapa rätt säkerhetsinställning i organisationen. Om anställda är medvetna om att förlora företagets immateriella rättigheter kan få ner hela verksamheten kommer de att tänka två gånger på vad som måste göras för att säkerställa att företagets hemligheter är säkra.Listan ovan visades också för flera småföretagare. De var för det mesta medvetna om tips, men ansåg dem vara sekundära. De flesta av ägarna var överens om att företagets högsta prioritet är att VD, VD eller ansvarig person ska vara stämma i sitt stöd för IP-säkerhetspolitiken.
En VD erbjöd ett exempel. Denna VD kallade ett företagsmöte. Efter att ha förklarat företagets policy angående IP betonade VD vikten av policyn som säger att varje anställd behövde läsa, förstå och sedan underteckna dokumentet som beskriver villkoren. VD undertecknade sedan sin kopia och lade till dokumentet i hennes anställdas handbok framför de anställda - C-nivå köpet in är avgörande.