Innehåll
- Projektledningsprogramvara, Meet the Cloud
- Fördelarna med molnmjukvara
- Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
- Vad är risken?
- Där Cloud PM-programvara fungerar
- Lite forskning, ett utmärkt verktyg
Källa: Rawpixel / iStockphoto
Hämtmat:
Molnprojekthanteringsprogramvara möjliggör samarbete och minskar kostnaderna, men det är inte utan några fallgropar.
Det verkligt bärbara kontoret är inte bara möjligt utan blir snabbt normen för många företag. Handhållna enheter var ett stort steg mot verkligheten att arbeta var som helst, och nu har molnberäkning tagit bort den slutliga barriären. Med projekthanteringsprogramvara som är värd i molnet kan du ha allt du behöver inom räckhåll, var du än befinner dig.
Naturligtvis har varje teknik sina fördelar och nackdelar. I den här artikeln, ta en titt på hur företag kan flytta sin projektledning till molnet, vem som kan dra nytta av och vilka fallgropar som fortfarande finns kvar för denna höga programvarulösning. (För lite bakgrundsläsning, kolla in Project Management 101.)
Projektledningsprogramvara, Meet the Cloud
Projekthanteringsprogramvara samordnar och automatiserar många av de mer tråkiga funktionerna för att hantera projekt. De flesta av dessa program inkluderar grafer och Gantt-diagramgenerering, uppdragstilldelning, tidblad och milstolpar. Mer avancerade versioner kan också reglera resurser, övervaka budgetar, spåra utgifter och beräkna kostnader.
Så vad med molnet? Denna metod för att arbeta innebär att använda program och lagra data via en internetanslutning. Molnprogramvaran är värd hos leverantören på fjärrservrar, snarare än att fysiskt installeras på företagets maskiner. Microsoft OneDrive, Dropbox och ditt Amazon Kindle digitala bibliotek är exempel på molnlagring. (Läs En nybörjarhandbok för molnet för att lära dig mer om de övergripande fördelarna med molnberäkning: Vad det betyder för småföretag.)
Fördelarna med molnmjukvara
Cloud-mjukvara har många fördelar. En av de främsta fördelarna för projektledningen är superlätt delning. Eftersom mjukvaran är värd i molnet, kan ett helt företagsteam komma åt de senaste uppgifterna, scheman och framstegsuppdateringar när som helst, vilket gör molnprogramvara idealisk för resor och realtidssamarbete.
Om vi talar om åtkomst är en annan stor fördel för molnprogramvara portabilitet. En internetanslutning är allt som krävs för att komma åt programmet när som helst, var som helst, från alla enheter, inklusive en stationär dator, bärbar dator, smartphone eller surfplatta.
Det finns också kostnad och tid att tänka på. Traditionell installerad PM-programvara kan kosta tusentals och kan kräva hårdvaruuppgraderingar. Installation och uppgraderingar är inte bara dyra, utan också långsam distribution. Cloud-programvara kräver å andra sidan ingen installation, bara en inloggning och lösenord för att få tillgång till den senaste versionen av programvaran. Prissättningsstrukturen är också mycket enklare för företagets budget, eftersom de flesta molnprojekthanteringsprogramvaror säljs som prenumerationsbaserad programvara som en tjänst (SaaS). Detta innebär låga månatliga betalningar i stället för hundratals eller tusentals på förhand. Dessutom kräver de flesta projekthanteringsprogram inte ett långsiktigt åtagande.
Sammanfattningsvis använder molnet följande utmaningar som alla typer av företag står inför, oavsett om de arbetar inom arkitektur, konstruktion eller telekommunikation:
Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
Du kan inte förbättra dina programmeringsfärdigheter när ingen bryr sig om mjukvarukvalitet.
- Distributionsförseningar, problem med tidszonen
Med molntjänst kan alla få tillgång till företagsdata från en bärbar dator, PC, smartphone eller surfplatta var som helst där det finns en pålitlig internetanslutning. - Projekt samarbete
Glöm tunga, anställda kan arbeta med ett projekt över molnet och skicka in ändringar som kommer att finnas tillgängliga för resten av gruppen på några minuter. Detta gör att olika anställda kan arbeta i nära realtid, precis som om de var i samma rum. - Säkerhetskopiering
Genom att ha dokument i molnet skyddas företag mot hårdvaru- och programvarufel. - Obegränsat lagringsutrymme
Molnet går aldrig tom för rymden och är tillgängligt från nästan var som helst. Detta gör det möjligt för företag att arkivera filer, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att fortsätta få åtkomst till dem i framtiden, även på distans.
Vad är risken?
Det finns alltid en fångst, eller hur? Trots sina styrkor har molnprojekthanteringsprogramvara några nackdelar. Huvud bland dem är säkerhet, vilket är en inneboende risk för varje online-transaktion. (Läs mer om säkerhetsrisker i The Dark Side of the Cloud.)
Ända sedan molnprogramvara började växa i popularitet har företag citerat säkerhet som ett primärt problem. Att använda molnet innebär ju att lagra all information om företaget - vilket kan inkludera affärshemligheter, känslig kundinformation och företagsinformation - på någon annan servers. Dessa servrar kan vara sårbara för hackare, virus eller till och med naturkatastrofer eller fysisk stöld.
Lyckligtvis är molnprogramvaruförsäljare medvetna om dessa risker och de flesta använder den bästa tillgängliga säkerheten för att skydda sina servrar och deras kunddata. Trots allt, utan nöjda kunder, skulle molnleverantörer inte ha verksamhet. Dessutom har molnsäkerheten förbättrats med tiden och kommer sannolikt att fortsätta göra det eftersom molnleverantörer kommer med nya lösningar för att skydda sina kunders data.Trots detta bör företag ta reda på vilka säkerhetsförfaranden och protokoll som finns innan de prenumererar på någon molntjänsttjänst.
Driftstopp är ett annat potentiellt problem. Om molnleverantören stöter på tekniska problem kan dess kunder inte komma åt sina data. Enligt International Working Group on Cloud Computing Resiliency var molnleverantörernas drifttid mellan 99,6 procent och 99,9 procent, i genomsnitt 7,5 timmar otillgänglig tid per år. Detta låter ganska bra, men IWGCR säger att det är långt från 99,99 procent tillförlitlighet som krävs för ett uppdragskritiskt system. Många stora molnprogramvaruförsäljare - och till och med några mindre - har garantier för drifttid, så företag bör leta efter en som bär minsta risk. Och naturligtvis bör de viktigaste uppgifterna också säkerhetskopieras internt.
Där Cloud PM-programvara fungerar
Medan stora företag tenderar att hålla sig till den mer traditionella installerade PM-programvaran, omfattas molnversioner av företag som saknar IT-budgetar på miljoner dollar. De låga initialkostnaderna, minimala eller icke-befintliga IT-infrastrukturinvesteringar, pay-as-you-go-priser och var som helst åtkomst till molnprogramvara är idealisk för:
- Startups och entreprenörer
- Små och medelstora företag
- Virtuella företag med geografiskt olika team
- Frilansande projektledare
Naturligtvis skapas inte all projekthanteringsprogramvara lika. Företag måste hitta mjukvara med funktioner för att tillgodose deras specifika behov och undvika extra klockor och visselpipor som kan öka prenumerationspriset.
Lite forskning, ett utmärkt verktyg
Molnprojekthanteringsprogramvara kan vara ett utmärkt verktyg för många företag. Det kan spara tid och pengar på projektledning och ge bekvämligheten och flexibiliteten att arbeta i molnet. Som nyare teknik har molnprojektledningen fortfarande några fallgropar att övervinna. Men denna tjänst blir allt viktigare för många typer av företag, vilket kommer att driva den innovation och förbättring som krävs för att göra detta verktyg perfekt under de kommande åren.