Innehåll
- Vad är programhanteringsprogram?
- Historia
- Hur fungerar det?
- Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
- Hur det gäller i Tech World
- Potentiella problem
- Framtiden för projektledningsprogramvara
Källa: kchungtw / iStockphoto
Hämtmat:
Med all planering, beräkningar, schemaläggning och spårning som går till att se ett projekt fram till slutförande, vänder fler sig till projekthanteringsprogramvara för automatiserad hjälp.
Att hantera projekt är inte bara för projektledare längre; projektledningsfärdigheter är ett måste för alla typer av affärsmän, från företagare till företagsledningschefer. Men att samordna ett projekt kan bli komplicerat, särskilt för dem som inte specialiserar sig på det. Om personalen, komponenter, poster, milstolpar och leveranser inte sammankommer vid rätt tidpunkter missas tidsfrister och pengar går förlorade.
Med all planering, beräkningar, schemaläggning och spårning som går till att se ett projekt fram till slutförande, vänder fler sig till projekthanteringsprogramvara för automatiserad hjälp.
Vad är programhanteringsprogram?
Termen projektledningsprogramvara täcker ett brett utbud av mjukvaretyper som kan innehålla flera olika kombinationer av funktioner. De flesta program inkluderar Gantt-diagram (stapeldiagram som illustrerar ett projektschema), grafer, tidblad, uppgift och milstolpar. En del PM-programvara kan också spåra utgifter, reglera resurser, övervaka budgetar och beräkna kostnader.
Denna programvara kan antingen installeras direkt på maskiner, eller kan köras online som ett molnbaserat program. De flesta av molnversionerna - och vissa installerade program - innehåller samarbetsverktyg.
Historia
Projekthanteringsprogramvarans historia är praktiskt taget gammal jämfört med dagens teknik. Faktum är att dess ursprung går tillbaka till 1957, då John Mauchly och J. Presper Eckert Jr., formgivarna av den elektriska numeriska integratorn och datorn (ganska känd som ENIAC - ja, den där ENIAC), ombads att utveckla ett projekt för Critical Path Method (CPM). (För att lära dig mer om ENIAC och dess historia, se The Women of ENIAC: Programming Pioneers.)
CPM-applikationen Mauchly och Eckert skapade var inte bara det första exemplet på projekthanteringsprogramvara, utan också det första kommersiella programvaran någonsin som kördes på en dator med lagrat minne. När projektledningen blev mer komplicerad under åren utvecklades mer avancerad mjukvara för att hålla jämna steg med uppgifterna.
Hur fungerar det?
Enkelt uttryckt, PM-programvara håller projektdetaljer och resurser organiserade på ett ställe. De viktigaste fördelarna är tidsbesparingar (särskilt med avancerad mjukvara som kan beräkna och projektantal) och möjligheten att snabbt dela uppdateringar och ny information genom samarbetsverktyg.
Även om denna programvara kan levereras med en mängd olika funktioner, finns det två huvudtyper: installerad och värd. Installerade versioner av PM-programvara körs direkt från din PC eller bärbara dator och lagrar programmet och alla filer på din hårddisk. Med värd- eller molnbaserad programvara körs programmet via en webbläsare och filer lagras på fjärrserver som ägs och underhålls av mjukvaruförsäljaren.
Inga buggar, ingen stress - din steg-för-steg-guide för att skapa livsförändrad programvara utan att förstöra ditt liv
Du kan inte förbättra dina programmeringsfärdigheter när ingen bryr sig om mjukvarukvalitet.
Medan stora företag med egna servrar och IT-personal ofta väljer installerad PM-programvara för dess stabilitet och varumärkesstyrka, väljer många företagare, småföretag och medelstora företag värdprogramvara. Det finns flera fördelar med molnprojekthanteringsprogramvara, inklusive möjligheten att få åtkomst till programmet från alla enheter med internetanslutning och lägre kostnader på förhand. Eftersom det inte finns någon installation, köps programvaran värd varje månad prenumeration. (För mer information, kolla in en nybörjarguide till molnet: Vad det betyder för småföretag.)
Hur det gäller i Tech World
En av de bästa sakerna med programhanteringsprogramvara är att du inte behöver vara projektledare för att hitta användningsområden för dessa program. I många fall används mjukvaran av företagare och småföretag som inte har budget eller resurser för att anställa en dedikerad projektledare. Större företag använder ofta programvaran för att samordna interna team med outsourcade projektledare. Vissa PM-proffs använder en form av denna programvara för att komplettera sina ansträngningar och ge mer hanterbarhet och automatisering till ett projekt.
Projekthanteringsprogramvara hjälper till att säkerställa att alla i teamet är på samma sida, medvetna om alla milstolpar och att genomföra rätt uppgifter i rätt takt för att slutföra projektet i tid och inom budget.
Potentiella problem
Även om PM-programvaran definitivt är användbar har den sina nackdelar. Ett av de största problemen som användare stöter på är bristen på anpassning. De flesta programvaror är allmänna syften och är därför utformade för att arbeta inom många branscher och projekttyper. För vissa branschspecifika projekt som mjukvaruutveckling är ett generellt projekthanteringsprogram inte mycket mer användbart än att använda Excel-kalkylblad för att hålla reda på detaljer.
Projektledningsprogramvara kan också skapa ett ojämnt fokus för projektets livscykel. Exempelvis kan standardtypen i en Gantt-kartvy få projektgruppen att hoppa över eller försena viktiga tidiga grundarbeten som mål och logiska händelseprocesser. När misstag eller utelämnanden inträffar tidigt i ett projekt kan rippeleffekten tvinga teamet tillbaka till början, vilket kan betyda förlorad tid och pengar, såväl som misslyckande med att uppfylla milstolpar eller tidsfrister.
Framtiden för projektledningsprogramvara
PM-programvara kan hjälpa till att effektivisera och förenkla projekt. Med tillväxten av företagare och småföretag - och en allmän ekonomisk atmosfär som uppmuntrar till kostnadsbesparingar där det är möjligt - verkar denna programvara grundad för mer utbredd användning.
I framtiden kunde troligen se projekthanteringsprogramvara som hanterar problemen med ospecificitet och skev fokus, vilket gör denna typ av programvara mer tillgänglig och användbar för många företag.