Innehåll
- Definition - Vad betyder retention?
- En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
- Techopedia förklarar retention
Definition - Vad betyder retention?
lagring är lagring av snabbmeddelandeposter och i en organisation baserad på den berörda organisationens policy. Lagringspolicyn görs i enlighet med industri-, regerings- eller affärspolitiken. bibehållande och policyerna för samma krävs i en organisation för juridiska problem, förordningar och för kunskapshantering.
En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
Techopedia förklarar retention
kvarhållning skiljer sig från arkivering. Medan arkivering tillåter företagsanvändare att behålla och omedelbar s under en obestämd tidsram, bestämmer behållningen hur lång tid en eller omedelbar post ska behållas innan den automatiskt tas bort. Längre kvarhållning ökar säkerhetsrisken för att en obehörig användare får tillgång till organisationshemligheter eller konfidentiellt material. Kortare lagring skulle hjälpa till att ta bort dessa problem och är enklare och billigare att genomföra. Det skulle dock vara till en kostnad för de chefer och långsiktiga anställda, som kan behöva gamla och register för att komma ihåg eller utvärdera tidigare organisatoriska eller avdelningsbeslut. Det är alltså viktigt att ha en lagringspolicy som är enhetlig och konsekvent för organisationen och som ger den bästa retentionstiden. Den bästa praxisen är att fastställa lagringspolicyn och raderingskriterierna baserat på kategorin av innehållet samt flexibilitet för att möta rättstvister på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt.
lagringspolicyer hjälper en organisation på många sätt. Först säkerställer det att all lagstiftningens efterlevnad följs och minskar kostnaderna för bristande efterlevnad och risken för sanktioner. För det andra förbättrar det prestandan för IT utan att öka kostnaderna. För det tredje hjälper det till med kunskapshantering genom att förse användare med information för att öka affärsinnovation, förbättring och produktivitet.