Elektroniskt dokumenthanteringssystem (EDMS)

Innehåll

• Definition - Vad betyder EDMS (Electronic Document Management System)?
• En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.
• Techopedia förklarar Electronic Document Management System (EDMS)

Definition - Vad betyder EDMS (Electronic Document Management System)?

Ett elektroniskt dokumenthanteringssystem (EDMS) är ett programvarusystem för att organisera och lagra olika typer av dokument. Denna typ av system är en mer speciell typ av dokumenthanteringssystem, en mer allmän typ av lagringssystem som hjälper användare att organisera och lagra papper eller digitala dokument. EDMS hänvisar mer specifikt till ett programvarusystem som hanterar digitala dokument snarare än pappersdokument, även om dessa system i vissa fall också kan hantera digitala skannade versioner av originaldokument.

En elektronisk dokumenthantering ger ett sätt att centralt lagra en stor volym digitala dokument. Många av dessa system innehåller också funktioner för effektiv dokumenthämtning.

En introduktion till Microsoft Azure och Microsoft Cloud | I hela denna guide kommer du att lära dig vad cloud computing handlar om och hur Microsoft Azure kan hjälpa dig att migrera och driva ditt företag från molnet.

Techopedia förklarar Electronic Document Management System (EDMS)

Vissa experter påpekar att det elektroniska dokumenthanteringssystemet har mycket gemensamt med ett innehållshanteringssystem (CMS). En stor skillnad är dock att de flesta CMS-system involverar hantering av olika webbinnehåll från en central webbplats, medan ett dokumenthanteringssystem ofta främst används för arkivering.

För att tillhandahålla god klassificering för digitala dokument förlitar sig många elektroniska dokumenthanteringssystem på en detaljerad process för dokumentlagring, inklusive vissa element som kallas metadata. Metadata runt ett dokument ger enkel åtkomst till nyckeldetaljer som hjälper de som söker arkiv att hitta det de behöver, vare sig det sker enligt kronologi, ämne, nyckelord eller andra associerande strategier. I många fall är den specifika dokumentationen för originallagringsprotokoll en viktig del av det som gör ett elektroniskt dokumenthanteringssystem så värdefullt för ett företag eller en organisation.