De 4 bästa fördelarna med SaaS-verktyg - och när du ska använda dem

Författare: Judy Howell
Skapelsedatum: 5 Juli 2021
Uppdatera Datum: 11 Maj 2024
Anonim
De 4 bästa fördelarna med SaaS-verktyg - och när du ska använda dem - Teknologi
De 4 bästa fördelarna med SaaS-verktyg - och när du ska använda dem - Teknologi

Innehåll


Källa: Melpomenem / Dreamstime.com

Hämtmat:

Det finns några unika fördelar med att använda moln-värd mjukvaruutvecklingsverktyg. Tänk på dessa mot bakgrund av alla dina behov när du gör en kortlista för utvärdering eller köp.

Ett projektgrupp kräver vanligtvis ett antal verktyg för att hjälpa dem att spåra information genom livscykeln för mjukvaruutveckling, från att hantera krav till projektplaner, uppgifter, designa, utveckla, lagra källkod och testa. Traditionellt har dessa köpts och värd på plats. Men de senaste åren har man sett en dramatisk förändring mot att använda programvara som en tjänst (SaaS), där verktygen är värd i molnet. Titta väl på varför detta händer och vilka fördelar det har för affärer.

Få nytta av tomma säten

Att köpa programvarulicenser på det traditionella sättet innebär vanligtvis att ett bestämt antal licenser är tillgängliga under en avtalstid och dessa får bara justeras uppåt under den tiden. Det finns ingen fördel för tystare tider när efterfrågan är lägre. Med många molnhotelltjänster är prenumerationen månadsvis eller kvartalsvis, vilket gör det mycket lättare att justera nedåt och uppåt. Detta tar bort trycket för att få planeringen precis från början.

Molnvärdiga produkter tillåter mer smidighet

Om en organisation har standardiserat ett visst verktyg och konfigurerat detta för att säkerställa en viss kvalitetsnivå, är det typiskt att hitta projekt som är undantag. Till exempel kanske en ny anställd arbetar med ett verktyg på plats för restriktivt, särskilt när de har haft erfarenhet av något annat. Ett verktyg passar inte nödvändigtvis till alla behov. Förändring är konstant på marknaden för utvecklingsverktyg, och med det utbredda antagandet av smidiga metodologier under de senaste fem åren, att kunna byta till ett verktyg som ger ett mer effektivt sätt att arbeta kan ge betydande fördelar över att behöva anta ett standardiserat sätt att arbeta som inte passar den utvecklingsstil som används. Med hjälp av molnabonnemangsbaserade produkter är det möjligt att vara igång med ett nytt verktyg inom några timmar. (Få fler tips i Dont Mess This Up: Hur man implementerar Cloud Computing.)

Integration stöds i molnet

Du kanske tror att om du flyttar till en fjärrvärldstjänst i molnet, måste du ge upp den integrationsnivå som du har förväntat dig från interna värdverktyg. Tänk igen. Många molnbaserade verktyg stöder integration. Du kanske inte kan uppnå lika mycket integration som att köpa en "traditionell" dedikerad programvarusvit från en enda leverantör, men som med alla uppsättningar av verktyg, var du tydlig med vilken integration du behöver. Bestäm vilken effektivitetsbesparande integration som kommer att ge kontra kostnaden för att använda verktygen.

Hur man bestämmer: moln eller värd på plats?

Köp av ett utvecklingslivscykelverktyg bör vara ett baserat på fördelar som uppnås av verktyget vägt mot den totala kostnaden, samtidigt som man överväger om du kan acceptera de tillhörande riskerna. När du jämför moln jämfört med ett värdverktyg på plats bör punkter att tänka på inkludera:
  • Integrationsnivån mellan verktygen: Större integration kan ge större effektivitetsbesparingar, men kräver också köp och support av fler verktyg.
  • Potentiella operativa risker: Genom att vara värd i molnet skapar din organisation ett operativt beroende av en tredje part. Tänk på vilka scenarier som skulle påverka ditt dagliga arbete och hur du kan mildra dessa.
  • Känslighet för data: Innehåller informationen du vill hantera känslig affärs- eller personlig information? Granska detta mot din egen organisations säkerhetspolicy och procedurerna för den molnbaserade tjänsten för att avgöra om denna information kan vara värd utanför organisationen.
  • Hur länge behövs data: Med en prenumerationsbaserad licens innebär att avslutande av prenumerationen att du inte längre har tillgång till tjänsten eller din information lagrad där. Förstå hur uppsägning av tjänsten skulle påverka dig både under och efter projektet och avgöra hur du kan fortsätta arbeta.
  • Stordriftsfördelar: Väg upp köp och dolda kostnader för att vara värd för ditt eget verktyg, kontra ett molnbaserat. Det kan mycket väl vara break-even-punkter där värden för dina egna resultat är billigare än en molnbaserad tjänst. Dessa kan användas för att påverka ditt val eller som förhandlingspunkter i diskussioner med leverantörer. (Läs mer om hur Cloud Computing-kostnader kan krypa upp i intet ont om företag.)

När man ska överväga molnbaserade verktyg

Molnbaserade verktyg för livscykelutveckling har större fördelar när ett projektgrupp eller organisation kräver en snabb start och flexibilitet över tid för att anpassa kostnaden efter matchning efterfrågan. Det återstår att se om större, större företagstäckande distributioner på längre sikt kommer att flytta bort från interna värdalternativ.

För dig och ditt projektteam beror valet av verktyg på kostnader, driftshänsyn, tidigare erfarenhet och hur lång tid det tar att vara igång. Att arbeta genom övervägandena ovan skulle hjälpa dig att förstå vad du behöver och vad som formar ditt beslut.