Innehåll
Hämtmat:
SharePoint 2013 är mer än värt ansträngningen att uppgradera.
SharePoint 2013 släpptes redan i oktober 2012, men det är bara nyligen att det verkligen har börjat göra vågor över företagets IT. Frågan är, är du redo att ta hoppet? SharePoint har funnits länge och är ledande inom dokumenthantering, arbetsflöden, sökning och i många fall företagens intranät, men ett av områdena där SharePoint saknas är att möjliggöra socialt samarbete. SharePoint har gjort några radikala förändringar i sin senaste utgåva. Den här artikeln kommer att beröra flera av de mest påverkande förändringarna och undersöka om den senaste versionen har det som krävs för att hjälpa ditt företag att frodas.Social
Microsoft har äntligen hoppat på bandvagnen för sociala nätverk. Innan SharePoint 2013 och SkyDrive Pro släpptes skulle Microsoft avslöja sin förmåga att bryta ner hinder genom dokumenthantering och föra samman människor, men användbarheten var bara inte där. Från SharePoint 2007 till SharePoint 2010 gjorde Microsoft mycket små anpassningar av företagets sociala funktionsuppsättning. Då märkte de ökningen av andra sociala verktyg som Google Plus, NewsGator, Yammer (som köptes av Microsoft i juli 2012) och LinkedIn, bland andra branschens sociala verktyg. I SharePoint 2013 är den sociala upplevelsen helt ny, ren och mycket mer robust än tidigare versioner.Microsoft anslöt tidigare sin sociala upplevelse till SharePoint My Site. Nu börjar deras sociala erfarenhet med SkyDrive Pro, fortsätter till nyhetsflödet och expanderar vidare till samhällen och så småningom Yammer. SkyDrive Pro är ett dokumenthanteringsverktyg som mycket liknar andra produkter som Google Drive och Dropbox. Filer kan hanteras, delas och samarbetas i detta utrymme på ett mycket flytande, lättanvänt sätt. Nyhetsflödet är en lättversion av något du skulle se på. Tanken är att SharePoint-nyhetsflödet så småningom kommer att ersättas av Yammer, som redan kan integreras i SharePoint. Det är inte helt klart exakt vilka funktioner Yammer kommer att ge till SharePoint, men några av dess funktioner inkluderar ett mer robust nyhetsflöde, gilla, dela, filhantering och omröstningar, samt tydligare synlighet i vilka medlemmar är involverade i konversationerna. Sammantaget är den sociala upplevelsen med SharePoint 2013 språng bättre än tidigare versioner av SharePoint.
Sök
Den bästa förbättringen att söka i SharePoint 2013 är användarupplevelsen och hur resultaten visas. I SharePoint 2010 var sökresultaten mycket intetsägande utan avancerad funktionalitet. 2013 är FAST-sökningen inbäddad och lägger till ett nytt gränssnitt med rangordningar, kategorier och möjligheten att musa över presentationer och se bilderna. Det här kan verka som ett litet tillägg, men tänk på alla gånger du letar efter en presentation och måste gå igenom några bilder för att helt enkelt ta reda på att du behöver fortsätta titta. En annan bra nyhet är för alla juridiska och HR-människor där ute. Det kallas eDiscovery, och det gör det möjligt för administratörer att skanna hela SharePoint-gården efter alla filer som det juridiska teamet kan leta efter. Detta ger goda skäl att införa en ordentlig lagringspolicy, men ger funktionen för att enkelt hitta saknade dokument.Portal och webbhantering
SharePoint fungerar som en av de mest pålitliga källorna för företagets intranät i företaget och det blir bättre med 2013-versionen. Tidigare var utvecklarna tvungna att göra allt slags arbete för att skapa nya mastersidor och mönster, samt se till att mallarna och CSS fungerade bra och inte nekade funktionalitet. I SharePoint 2013 gjorde Microsoft flera förändringar som kan vara till verklig nytta för budgetmedvetna företag. Konsumentfrågor kan nu ha ett mycket rent utseende med enkel innehållshantering och publiceringsfunktioner. Det finns också nya funktioner för publicering på flera platser, bildåtergivning och hanterad navigering.Användarupplevelse och design
Användbarhet kan vara den mest undervärderade förändringen i SharePoint 2013. Bortsett från bristen på social funktionalitet var bristen på användarvänlighet en av de mest frustrerande sakerna med SharePoint 2010. Det tog alltför många klick för att skapa något eller lägga till en enkel fil . I SharePoint 2013 kan filer läggas till med ett enkelt klick och dra filer till en mapp.Det kan tyckas uppenbart eftersom det finns i så många andra webbaserade applikationer som Dropbox, men det saknades i SharePoint. För att lägga till en kolumn i en SharePoint-lista tar det några sekunder att skriva i rubriken snarare än minuter att konfigurera en ny kolumn, som i tidigare versioner.SharePoint 2013 är den verkliga uppgraderingen som borde ha varit i SharePoint 2010. Jag berörde basen på de sociala elementen, sökning, innehållshantering och användarupplevelse, men det är bara några av de många förbättringarna av SharePoint 2013. Jag kommer att gå in i ytterligare djup i framtida artiklar om några av de andra fördelarna, till exempel mobil, arbetsflöden, affärsinformation och enklare säkerhet. Det enda skälet till att du inte bör flytta till SharePoint 2013 är om du inte har personal för att driva för att användarna ska anta de nya verktygen och funktionaliteten. Den sociala nätverksfunktionen behöver en katalysator för att komma ur marken och kommer att ha en tuff start från att bara låta den växa gräsrotsstil. Så börja sätta dina planer och flytta till SharePoint 2013 ... det är värt det.